Политика конфиденциальности

Wisecounter OÜ (далее именуемое «Wisecounter», «мы» или «наш») соблюдает требования и принципы, изложенные в настоящей политике конфиденциальности. Конфиденциальность отдельных лиц и защита персональных данных важны для Wisecounter, поэтому мы разработали настоящую политику конфиденциальности, в которой изложены цели и условия обработки персональных данных, а также права субъектов данных, связанные с персональными данными. Мы считаем важным сохранять конфиденциальность персональных данных и защищать их, а также обеспечиваем законность обработки персональных данных. Политика конфиденциальности охватывает обработку личных данных Wisecounter, включая обработку данных на веб-сайтах www.wisecounter.ee, www.wisecounter.se, www.wisecounter.fi, www.wisecounter.lv ja www.wisecounter.eu

1. Понятия
1.1. Персональные данные – любая информация об идентифицированном или идентифицируемом физическом лице (субъекте данных); идентифицируемое физическое лицо – это лицо, которое может быть идентифицировано прямо или косвенно, в частности, по таким идентификационным признакам, как имя, личный код, информация о местонахождении, сетевой идентификатор, или по одному или нескольким физическим, физиологическим, генетическим, психическим, экономическим, культурным или социальным признакам этого физического лица.
1.2. Обработка персональных данных – это автоматизированное или неавтоматизированное действие или набор действий, совершаемых с персональными данными или их совокупностями, такие как сбор, документирование, систематизация, структурирование, сохранение, применение и изменение, отправка запросов, чтение, использование, передача, распространение или разглашение иным образом, комбинирование или объединение, ограничение, удаление или уничтожение.
1.3. Ответственный обработчик - физическое или юридическое лицо, учреждение публичного сектора или местного самоуправления, которые являются первичными сборщиками личных данных. Ответственный обработчик определяет цели и средства обработки личных данных
1.4. Уполномоченный обработчик – физическое или юридическое лицо, учреждение публичного сектора или местного самоуправления, которые обрабатывают личные данные по заданию ответственного обработчика и на основании его указания.
1.5. Третье лицо - физическое или юридическое лицо, учреждение публичного сектора или местного самоуправления, служба или орган.
1.6. Связанное с личными данными нарушение - нарушение требований, которое обусловливает случайное или незаконное уничтожение, утерю, изменение передаваемых, хранимых или иным способом обрабатываемых личных данных или их несанкционированное разглашение или допуск к ним.
1.7. Субъект данных – лицо, чьи личные данные обрабатываются (например, клиент-физическое лицо, пользователь веб-сайта или контактное лицо клиента).

2. Принципы
2.1. Wisecounter и лица, обрабатывающие персональные данные от нашего имени, следуют следующим принципам обработки персональных данных:
2.1.1. принцип законности, справедливости и прозрачности - обработка законна, справедлива и прозрачна для субъекта данных.
2.1.2. принцип ограничения цели - личные данные собираются с точно и ясно установленными и правомерными целями, и впоследствии их не обрабатывают таким способом, который противоречит этим целям.
2.1.3 принцип сбора как можно меньшего количества данных - личные данные уместны, важны и ограничены тем, что необходимо, с точки зрения цели обработки.
2.1.4. принцип истинности - личные данные верны и, при необходимости, актуализированы, и принимаются все разумные меры, чтобы, с точки зрения цели обработки, неверные данные были незамедлительно удалены или исправлены.
2.1.5. принцип ограничения хранения - личные данные хранятся в виде, позволяющем идентифицировать субъект данных, лишь до такой степени, насколько это необходимо для выполнения той цели, для которой личные данные обрабатываются.
2.1.6. принципы надёжности и конфиденциальности - личные данные обрабатываются таким способом, который обеспечивает соответствующую безопасность личных данных, в том числе, защищает от несанкционированной или незаконной обработки, а также от случайной утери, уничтожения или повреждения, для чего используются соответствующие технические или организационные меры.

3. Безопасность обработки личных данных
3.1. Wisecounter принимает для защиты личных данных различные организационные, физические и информационно-технологические защитные меры, исходя из принципа разумности, который учитывает размер риска при применении мер.
3.2. Wisecounter применил меры для обеспечения безопасности обработки персональных данных, которые включают защиту сотрудников, информации, ИТ-инфраструктуры, внутренних и общедоступных сетей компании, а также офисных зданий и технического оборудования.
3.3. Wisecounter гарантирует, что лица, имеющие доступ к персональным данным, получили соответствующие инструкции для их безопасной обработки.
3.4. Wisecounter осознает важность обеспечения безопасности обработки персональных данных, поэтому применяет все необходимые соответствующие административные и технологические меры безопасности для обработки персональных данных.
3.5. Wisecounter может в известных случаях использовать для обработки личных данных и оказания услуги уполномоченных обработчиков. Wisecounter гарантирует, что уполномоченные обработчики обрабатывают личные данные согласно нашим правилам и в соответствии с применяемым правом, а также принимают соответствующие меры безопасности.

4. Правовая основа обработки персональных данных
4.1. Wisecounter обрабатывает персональные данные для выполнения и обеспечения выполнения заключенного договора, для выполнения обязательства, вытекающего из закона, в случае законного интереса или на основании согласия субъекта данных.
4.1.1. Обработка персональных данных в целях исполнения и обеспечения исполнения договора применяется, если мы допускаем результат, предусмотренный договором, что также связано с правами и обязанностями сторон договора, и это не может быть достигнуто путем уклонение от обработки персонализированных персональных данных.
4.1.2. Обработка персональных данных, осуществляемая в целях выполнения обязательств, вытекающих из закона, происходит в случае, если Wisecounter обязан обрабатывать персональные данные, поскольку компания обязана делать это в соответствии с применимым законодательством, например, Законом о трудовом договоре, Закон о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма, Закон об аудиторской деятельности или Закон о бухгалтерском учете.
4.1.3. Законный интерес как правовая основа обработки персональных данных означает, что мы обрабатываем персональные данные субъекта данных, прежде всего, с целью предоставления более качественных услуг и продвижения бизнеса, учитывая основные права и свободы субъекта данных. При обработке персональных данных на основании законного интереса важно обеспечить соразмерность между законным интересом Wisecounter и правами субъекта данных. Чтобы определить законный интерес, Wisecounter проходит трехэтапную проверку: проверку интереса или проверки цели, проверку необходимости и проверку баланса.
4.1.4. При обработке персональных данных на основании согласия мы обрабатываем персональные данные только с информированного согласия субъекта данных в рамках конкретных целей. Субъект данных дает согласие на обработку персональных данных в заявленных целях добровольно, а именно, сознательно и недвусмысленно, например, отметив соответствующий пункт.

5. Ответственный или уполномоченный обработчик и сбор данных
5.1. Wisecounter является ответственным или уполномоченным обработчиком персональных данных в различных процессах обработки персональных данных, также Wisecounter следует принципам обеспечения конфиденциальности персональных данных и раскрывает персональные данные только в строго ограниченной степени, чтобы обеспечить права частных лиц на неприкосновенность частной жизни.
5.2. Доступ к изменению и обработке персональных данных имеют только лица, уполномоченные Wisecounter.
5.3. Wisecounter обрабатывает персональные данные, полученные непосредственно от субъекта данных (т. е. от лица, которое предоставило нам свои персональные данные) или косвенно через клиента, являющегося юридическим лицом. Косвенно полученные персональные данные без участия субъекта данных Wisecounter обрабатывает только в случае, если нам необходимо обработать указанные данные для предоставления услуги, например, для бухгалтерского расчета заработной платы, клиенту, являющегося юридическим лицом.

6. Виды личных данных
6.1. Личные данные: имя и фамилия, личный код.
6.2. Контактные данные: адрес электронной почты, контактный телефон, почтовый адрес (адрес проживания).
6.3. Косвенно полученные персональные данные, которые мы обрабатываем в процессе предоставления бухгалтерских или консультационных услуг, могут включать, в том числе: имя и фамилию, личный код, адрес электронной почты, контактный телефон, почтовый адрес (адрес проживания), данные о зарплате, номер банковского счета, данные о владельцах компаний, данные о владельцах и бенефициарах.
6.4. Интернет-данные: данные сессии использования, файлы куки (cookie), данные журналов веб-сайтов и IP-адреса.

7. Цели обработки персональных данных
7.1. Целью обработки перечисленных в пункте 6 настоящей политики приватности личных данных являются:
7.1.1. оказание бухгалтерских услуг в соответствии с законом о бухгалтерском учете и другими нормативными актами;
7.1.2. предоставление налоговых, юридических и других консультационных услуг;
7.1.3. отправка информационных бюллетеней и проведение опросов удовлетворенности клиентов;
7.1.4. обработка счетов на покупку и продажу;
7.1.5. выполнение требований, вытекающих из действующего законодательства.

8. Хранение персональных данных
8.1. Wisecounter хранит персональные данные в форме, позволяющей идентифицировать субъектов данных только до тех пор, пока это необходимо для достижения цели, для которой обрабатываются персональные данные, за исключением случаев, когда Wisecounter имеет юридическое требование, предусматривающее иные условия хранения персональных данных:
8.1.1. документы бухгалтерского учета должны храниться в течение 7 лет на основании закона о бухгалтерском учете;
8.1.2. данные, собранные на основании Закона о предотвращении отмывания денег и финансирования терроризма, хранятся в течение 5 лет после прекращения деловых отношений.
8.2. Прочие данные Wisecounter хранит до окончания срока хранения, указанного в реестре обработки персональных данных компании.
8.3. Wisecounter надежно уничтожает и/или удаляет все персональные данные, хранение которых нецелесообразно или срок хранения истек.

9. Третьи лица и уполномоченные лица
9.1. Wisecounter может, исходя из строго ограниченных необходимостью целей, передавать личные данные третьим лицам и уполномоченным лицам в следующих целях:
9.1.1. для выставления счетов за продажу;
9.1.2. для ведения базы клиентов;
9.1.3. для предоставления качественных услуг клиентам партнерам.
9.2. Несмотря на ограничение доступа, Wisecounter выдает документ учреждению или лицу, имеющему прямое законное право запросить его (например, досудебное производство, суд, надзорный орган и т. д.).

10. Права субъекта данных
10.1 Субъект данных имеет право получить информацию о обработке своих персональных данных. Информацию о обработке персональных данных можно получить от Wisecounter, отправив письменный запрос по электронной почте на адрес info@wisecounter.ee
10.1.1. При запросе на получение персональных данных, Wisecounter должен убедиться, что обращение исходит именно от того лица, которому разрешено получать соответствующие данные. Поэтому заявитель данных при необходимости должен подтвердить свою личность или право на получение данных.
10.2. Субъект данных имеет право на удаление своих персональных данных, если обработка этих данных осуществляется на основании согласия.
10.3. Субъект данных имеет право делать запросы по поводу касающихся его личных данных, которые он предоставил Wisecounter.
10.4. Субъект данных имеет право на ограничение обработки личных данных.
10.5. В некоторых случаях субъект данных имеет право получить свои персональные данные в машиночитаемом формате для переноса их к себе или другому ответственному лицу.
10.6. Субъект данных имеет право подать жалобу по поводу обработки личных данных в Инспекцию по защите данных.

11. Использование cookie
11.1. Cookie – это маленькие текстовые файлы, которые веб-браузер автоматически сохраняет в используемом лицом устройстве.
11.2. Управляемые Wisecounter OÜ веб-страницы www.wisecounter.ee, www.wisecounter.se, www.wisecounter.fi, www.wisecounter.lv ja www.wisecounter.eu используют т. н. куки (cookie), чтобы сделать более удобным опыт пользования лиц на веб-странице, а пользование – более гладким.
11.3. Также мы используем cookie для сбора анонимной и обобщённой статистики относительно числа посетителей веб-страницы, информации, как используются веб-страницы, для того, чтобы сделать веб-страницы ещё удобнее и лучше для пользователя.
11.4. Управляемые Wisecounter OÜ веб-страницы www.wisecounter.ee, www.wisecounter.se, www.wisecounter.fi, www.wisecounter.lv ja www.wisecounter.eu используют следующие cookie:
11.4.1. Facebook Pixel cookie используются для таргетинга рекламы через Facebook и анализа рекламного потока, что ведет к отслеживанию веб-трафика пользователя со стороны Facebook.
11.4.2. Google Analytics cookie используются для таргетинга рекламы через Google и анализа рекламного потока, что ведет к отслеживанию веб-трафика пользователя со стороны Google.
11.4.3. LinkedIn Insight Tag cookie используются для таргетинга рекламы через LinkedIn и анализа рекламного потока, что ведет к отслеживанию веб-трафика пользователя со стороны LinkedIn.
11.4.4. Все вышеупомянутые файлы cookie собирают информацию анонимно.
11.5 В случае несогласия с использованием cookie возможно блокировать сохранённые в устройстве куки. Для этого следует изменить соответствующие настройки браузера. При отказе от использования cookie веб-страницы не могут функционировать корректно, и не все услуги могут быть доступны.
11.5.1. Также пользователь может легко удалить существующие файлы cookie через настройки браузера или даже сбросить браузер, чтобы удалить все сохраненные файлы cookie. Узнайте больше о управлении и удалении файлов cookie на следующей странице: http://allaboutcookies.org.

12. Изменения в политике приватности
12.1 Приватность лиц важна для Wisecounter, поэтому Wisecounter регулярно актуализирует настоящую политику приватности. На веб-странице мы всегда публикуем самую последнюю версию политики приватности.

13. Контакт
13.1. По всем касающимся обработки личных данных вопросам, опасениям или с предложениями можно связаться с ответственными обработчиком по следующим контактам:

Wisecounter OÜ
Valukoja 8/2, D-корпус, 12. этаж
Таллинн 11415
info@wisecounter.ee