Метка: бухгалтерские услуги в Швеции

Опасности использования услуги аренды регистрации

На условия работы в строительном секторе Швеции и Финляндии требуется наличие регистрации в налоговой и других реестрах. Это не является сюрпризом для предпринимателей, работающих в этих странах, поскольку обычно регистрация является неотъемлемым условием для начала работ и заключения контракта. Даже если договор о сотрудничестве заключается без регистрации, например, отсутствие регистрации для налога на добавленную стоимость, главный подрядчик имеет право удерживать до 30% выплат в качестве обеспечительного платежа для обеспечения исполнения налоговых обязательств. Такая ситуация обычно не нравится предпринимателям.

Поскольку регистрации в последние годы стали обязательными, это привело к увеличению рабочей нагрузки на учреждения, обрабатывающие заявления. Однако это означает, что сроки рассмотрения увеличиваются.

При достижении соглашения предприниматели стремятся как можно скорее заключить контракт, чтобы не упустить возможности получить работу. Поэтому для предприятий, выходящих на внешние рынки из Эстонии, распространена практика сперва поспешно заключить контракт, а затем только ознакомиться с его условиями. Это приводит к ситуации, когда период между заключением контракта и началом работ слишком короткий, чтобы своевременно завершить необходимые регистрационные процедуры. Созданная ситуация заставляет искать быстрый выход.

Мы сталкивались с различными решениями и соглашениями, которые предприниматели желали применить для решения возникшей ситуации. Среди них, например, было отсрочка расчетов до получения регистраций. Также предоставлялась частичная скидка на выполненные работы до получения регистраций. Кроме перечисленных, были и другие подобные методы, целью которых было обеспечение сохранения контракта.

Чем опасно использование услуги аренды регистрации?

Поскольку предприниматели, попавшие в проблемную ситуацию, чаще готовы принимать различные риски, на рынке появились так называемые "компании по аренде регистраций". Это не официальное и не совсем точное название предлагаемой услуги, но оно передает суть. Услуга, которую они предоставляют, заключается в следующем.

Компания заключила с генеральным подрядчиком договор на выполнение работ, но не имеет необходимых регистраций. Поэтому она дает возможность заключить договор не на себя, а на другую, так называемую "компанию по аренде регистраций", у которой есть вся необходимая документация. Компания с регистрациями фактически выставляет счет генеральному подрядчику вместо того, чтобы выставлять счет самой компании, которая выполнила работы. Затем она вычитает налоги из полученной суммы и передает оставшуюся сумму фактической исполняющей компании.

Формально все кажется правильным, но возникает несколько вопросов по существу. У компании, выполнившей работы, есть юридическая обязанность уплатить налоги, но она не может этого сделать, так как у нее нет необходимых регистраций, например, регистрации работодателя. В описанном выше соглашении компания, которая выставила счет генеральному подрядчику и удержала налоговую сумму, должна оплачивать налоги. Однако юридически у нее нет прямого обязательства это делать, и это начнут использовать. В худшем случае может возникнуть ситуация, когда компания, использующая услугу "аренды регистраций", останется без денег, но не от налоговой обязанности. Соглашение, заключенное в доброй вере, может оказаться экономически гораздо менее целесообразным, чем отказ от контракта. В качестве "вишенки на торте" может оказаться оплата компании "аренды регистраций" за предоставленную ими "услугу", которая составляет не менее 5% от суммы выполненных работ.

Последствия могут быть необратимыми

Короче говоря, задержка в получении необходимых регистраций и спешное, необдуманное действие могут привести не к сэкономленным деньгам, а к риску уплаты налогов в размере тысяч евро. Это дополнительно к затратам на услугу "аренды регистраций". Компания, которой вы доверили заключение договора вместо себя, может взять на себя договор и самостоятельно предоставлять услуги вашему клиенту. Другими словами, в худшем случае вы можете потерять долгосрочные клиентские отношения.

В некоторых случаях опытные консультанты могут помочь компаниям выбраться из подобных ситуаций. Однако, если обращаться слишком поздно, к сожалению, это уже не возможно. К сожалению, часто возникают ситуации, когда объемы работ и возможная прибыль не покрывают ущерб, возникший в результате. В таких случаях компания вынуждена прекратить свою деятельность.

Важно размышление о том, стоит ли в выбранной выше ситуации отдать предпочтение сомнительным действиям. Использование доверия соотечественников в таком образе, конечно же, крайне печально. Это в большинстве случаев явная мошенническая схема, которая изначально спланирована таким образом. В то же время, избавиться от подобных мошеннических схем можно только тогда, когда их сразу узнают и не поддерживают.

Чтобы предотвратить подобные ситуации, мы в Wisecounter предлагаем каждому новому клиенту бесплатную консультацию в течение часа. Таким образом, мы можем помочь найти наилучший и наиболее безопасный способ организации дел.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

Когда и какую форму бизнеса предпочесть в Швеции

Мудрый предприниматель заранее исследует возможности бизнеса в Швеции и определяет, какая форма предпринимательства лучше всего соответствует его потребностям. В этой статье речь идет о трех различных способах осуществления деятельности в Швеции как юридическом лице. Существуют и другие формы предпринимательства, но они используются либо для очень маленьких предприятий (например, индивидуальные предприниматели), либо в исключительных случаях.

В этой статье будут обсуждаться 3 формы бизнеса:

  1. Иностранная компания, зарегистрированная в Швеции
  2. Иностранная компания с филиалом в Швеции
  3. Швеция AB (AB – сокращение от слова „Aktiebolag“, что в прямом переводе означает «Акционерное общество» и соответствует эстонскому OÜ)

Правильное решение помогает принять то, если вы уже знаете при входе на рынок, как долго вы собираетесь действовать на шведском рынке. Если вы планируете работать менее 6 месяцев, достаточно зарегистрировать компанию в Швеции. Однако, если вы планируете действовать дольше 6 месяцев, то вам необходимо создать филиал или зарегистрировать шведскую акционерную компанию (AB).

Независимо от формы предпринимательства, в любом случае необходимо зарегистрировать F-skatt, VAT номер или регистрацию работодателя, в зависимости от того, занимается ли компания облагаемой налогом продажей или наймом работников. Некоторым компаниям может понадобиться все три регистрации. Эти регистрации проводятся в Skatteverket (Шведская налоговая служба), и время обработки регистрации составляет 3–6 недель.

Регистрационные номера шведских компаний состоят из 10 цифр (XXXXXX-XXXX) и используются для идентификации формы бизнеса.

Иностранная компания, зарегистрированная в Швеции (50XXXX-XXXX)

+ Подходит для предпринимателя, у которого время от времени есть краткосрочные проекты в Швеции

+ Никаких дополнительных обязательств, кроме подачи деклараций, нет.

+ Самые низкие инвестиционные затраты, как по времени, так и по деньгам.

- При установлении постоянного места осуществления деятельности (длительностью более 6 месяцев) необходимо создать филиал или AB. Впоследствии при создании филиала или AB необходимо будет "перенести" ранее выполненные действия, что может быть утомительным и затратным по времени.

- Шведы предпочитают сотрудничать со шведскими компаниями. Компаниям, которые не являются филиалами или АБ, зачастую предлагаются худшие условия.

Необходимые регистрации

Чаще всего предприниматели начинают свою деятельность на шведском рынке именно с этой формы предпринимательства. Вероятно, у компании в Швеции есть какой-то краткосрочный проект, продолжительностью менее 6 месяцев, и этим всё ограничивается. В таком случае достаточно зарегистрировать своей компании F-skatt, VAT номер или регистрацию работодателя.

VAT номер может быть запрошен, если вы продаете в Швеции товары частным лицам или предоставляете услуги, продажа которых не облагается налогом согласно правилам оборотного налога Европейского Союза. Также вы можете запросить VAT номер, если желаете добровольно уплачивать НДС в Швеции.

Регистрация работодателя необходима в случае, если работники должны уплачивать налог на доходы в Швеции, например, если они получают доход за работу, выполненную в Швеции, более 6 месяцев, или если их "фактическим работодателем" является шведская компания.

При выполнении одного из этих трех регистраций компания получает временный 10-значный регистрационный номер, начинающийся с цифр 5 и 0 (50XXXX-XXXX). Процесс регистрации занимает от 3 до 6 недель. Этот номер не является постоянным, и это не отдельное подразделение компании. Важно помнить, что многие крупные компании в Швеции, особенно в государственном секторе, сотрудничают только с шведскими компаниями или филиалами. Компании, которым присвоен регистрационный номер, начинающийся с "50", НЕ ЯВЛЯЮТСЯ филиалами.

Иностранная компания со шведским филиалом (51xxxx-xxxx)

+ Самая выгодная форма ведения бизнеса для иностранной компании с постоянным местом деятельности.

+ С филиалом можно делать почти всё, что можно делать с AB.

- Это не самая оптимальная форма бизнеса для построения долгосрочного доверия. Шведы предпочитают работать с AB.

- Филиал не является отдельным юридическим лицом. Если дела в Швеции пойдут плохо, это также может отразиться на обязательствах других филиалов компании.

- Риск неправильного учета или двойного учета сделок компании выше, именно по той же причине, что филиал может показаться отдельной компанией, хотя на самом деле таковой не является. Необходимо четко определить, какие сделки совершаются с другими подразделениями компании, а какие с филиалом, особенно если речь идет о трансграничных сделках.

Постоянное место деятельности в Швеции и обязательства связанные с этим

Если известно, что компания будет иметь постоянное место деятельности в Швеции, она обязана зарегистрировать филиал. Постоянное место деятельности создается при соблюдении следующих критериев:

  • Имеется определенное географическое положение для ведения бизнеса;
  • Бизнес-деятельность длится более 6 месяцев;
  • Компания осуществляет свою основную бизнес-деятельность на месте.

Имея постоянное место деятельности, компания также имеет некоторые из следующих дополнительных обязательств:

  • Компания должна предоставить декларацию о доходах, полученных в Швеции, и уплатить с них налог на доходы;
  • Для бизнеса филиала компании необходимо вести отдельное бухгалтерское учет;
  • Компания должна ежегодно представлять годовой отчет в шведский регистр предприятий. Документ может быть представлен как в эстонский, так и в шведский регистр предприятий, но он должен быть переведен на соответствующий эстонский или шведский язык.

Филиал компании должен действовать в соответствии с законодательством Швеции, так же как это делают другие шведские компании. Важно помнить, что, тем не менее, филиал не является отдельным юридическим лицом или самостоятельной компанией. Филиал представляет собой одну из ветвей иностранной компании. Таким образом, у шведского филиала есть те же обязанности, что и у других шведских компаний, но не все те же права.

При регистрации филиала в Швеции компания получает регистрационный номер, начинающийся с цифр 5 и 1. Процесс регистрации филиала занимает от 1 до 2 недель. Подача заявления - это объемная работа, и важно помнить, что все отправленные документы должны быть переведены на шведский язык.

После регистрации филиала необходимо также получить регистрационный номер F-skatt, номер для уплаты НДС (VAT) или регистрацию работодателя, что в свою очередь занимает от 3 до 6 недель. Таким образом, в общей сложности на регистрацию всех необходимых документов для филиала требуется от 4 до 8 недель.

Шведский AB (55xxxx-xxxx)

+ В Швеции самая простая форма предпринимательства для деятельности - AB (акционерное общество). Клиенты и партнеры больше доверяют AB, и проще требовать сделок в соответствии с шведскими условиями. Особенно, если уже есть несколько успешных финансовых годов.

+ Различные декларации и заявления подавать намного проще.

+ Отечественная компания и шведская компания разделены, поэтому риски минимизированы.

- Начальные инвестиции дороги и занимают много времени. Тем не менее, уставный капитал не является расходом, а позднее можно использовать его для приобретения активов для предприятия.

Для долгосрочной деятельности в Швеции наиболее разумным будет создать шведское акционерное общество (AB). Есть несколько веских причин для этого. Например, тот факт, что сами шведы относятся к AB с гораздо большим серьезом, чем к другим формам предпринимательства. AB выглядит для них как "правильное предприятие" и вызывает доверие. Как уже упоминалось, через филиал можно сделать все то же, что и через AB, но к филиалу не так привыкли.

Очень легко найти информацию о шведском акционерном обществе (AB), поскольку информация о компании, включая ее годовые отчеты, доступна публично. Люди, заинтересованные в компании, могут быстро и легко получить представление о ее финансовом положении. К сожалению, это не всегда возможно для двух других вариантов.

Преимущества шведской AB

Работа под управлением шведской AB также имеет то преимущество, что ее бизнес-деятельность намного проще отделить от других филиалов компании. Это особенно важно, когда компания действует в нескольких разных странах. Избегается путаница в том, сделал ли какую-либо определенную сделку другой филиал или подразделение компании. Шведское AB является самостоятельной компанией и несет ответственность за свои обязательства самостоятельно. Обязательства AB не передаются домашнему предприятию, что делает деятельность под ней безопасной.

Создание шведского AB также позволяет сократить затраты времени и денег, связанные с бухгалтерскими операциями. Шведские программы бухгалтерии, электронные платформы офисов различных стран и заполнение заявлений и т. д. все предназначены для шведских AB. Следовательно, ведение бизнеса с этой формой предпринимательства и взаимодействие с различными государственными учреждениями значительно упрощаются.

При создании шведской AB необходимо наличие акционерного капитала в размере 25 000 SEK. В зависимости от того, хотите ли вы иметь банковский счет компании в Швеции или Эстонии, регистрация новой AB занимает от 2 до 6 недель. После этого необходимо зарегистрировать F-skatt, VAT номер или регистрацию работодателя, что также занимает от 3 до 6 недель. В то же время необходимо зарегистрировать смену управляющего, новых владельцев, новый адрес компании и т. д. Все эти действия займут от 5 до 8 недель.

Процесс можно ускорить, приобретая готовое юридическое лицо, где AB уже готов, и необходимо только зарегистрировать F-skatt, VAT номер или регистрацию работодателя. Готовые юридические лица могут стоить от 250 до 1000 евро, в зависимости от того, насколько активно продаваемая компания поможет вам с переходом.

Наши рекомендации

Коротко говоря, регистрация вашей эстонской компании в Швеции подходит тем, кто не берется за большие проекты в Швеции, а скорее действует там краткосрочно, менее 6 месяцев.

Филиал подходит тем, кто проводит в Швеции крупные проекты, длительностью более 6 месяцев, и не уверен, является ли это одноразовым проектом или работы будут продолжаться. Это также хорошее решение для компаний, занимающихся сезонными работами.

AB подходит для компаний, которые хотят долгосрочно действовать в Швеции и развивать свой бизнес там. Бизнес в Эстонии и Швеции - это две абсолютно разные области, и важно, чтобы в каждой стране действовали в соответствии с местными обычаями. Даже если вы планируете работать в Швеции всего один год, мы все равно рекомендуем создать AB, потому что это придает дополнительное доверие. Кроме того, если вы больше не хотите вести бизнес в Швеции, вы можете продать шведскую компанию.

Однако, для принятия самого правильного решения и нахождения наилучшего решения необходимо учитывать множество различных факторов, и для этого разумно проконсультироваться с экспертом, который достаточно опытен в этой области и способен предвидеть препятствия, чтобы вступление в деловую деятельность в Швеции проходило максимально эффективно и плавно.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

Налоговые изменения для эстонской компании, работающей в Швеции (с 2021 г.)

На данный момент скорее всего ни одному активному предпринимателю из Эстонии, работающему в Швеции, не осталось незамеченным, что с января 2021 года вступили в силу новые налоговые изменения для эстонских предпринимателей, работающих в Швеции. Были введены новые правила налогообложения труда. Было введено понятие "экономический работодатель" или "фактический работодатель". С помощью этого нового понятия стремятся ограничить злоупотребление 183-дневным правилом иностранных компаний для избежания уплаты налогов в стране выполнения работ, то есть в Швеции.

Налоговые изменения в Швеции привели к тому, что очень многие иностранные компании должны гораздо раньше, чем раньше, уплачивать налог на доходы своих сотрудников, отправленных в Швецию. Также начали строже соблюдать обязанность иностранных компаний зарегистрироваться для уплаты F-skatt. Ответственность за это легла на плечи шведских компаний, чтобы соблюдать 30% удержание, представленное компанией без регистрации F-tax. В результате шведские компании не рассматривают возможность сотрудничества с компаниями, у которых нет F-skatt.

Подоходный налог с сотрудников в Швеции или Эстонии – как вести себя?

Многие иностранные компании направляли своих сотрудников в Швецию, не уплачивая налог на доходы в Швеции, ссылаясь на правило 183 дня, которое позволяет иностранным компаниям продолжать уплачивать налог на доходы своих сотрудников в свою родную страну до тех пор, пока сотрудник не находится в Швеции более 183 дней. Новые налоговые изменения в Швеции приводят к тому, что теперь SVA (Шведская налоговая служба, Skatteverket) требует, чтобы если «фактическим работодателем» является шведская компания, которой иностранная компания продает свои услуги, то нельзя использовать правило 183 дня. С начала января за фактического работодателя считается та компания, которая:

  • фактически берет на себя затраты на оплату труда;
  • обеспечивает сотрудников инструментами и материалами для работы;
  • определяет количество сотрудников для выполнения работ и их квалификацию для различных видов работ;
  • принимает решения о том, кто имеет право выполнять определенные работы, и кто имеет право расторгнуть контракт о сотрудничестве;
  • устанавливает графики отпусков и рабочего времени;
  • имеет право дисциплинировать сотрудников.

Исходя из этих критериев, кажется, что существует несколько ситуаций, когда эстонская компания, направившая своих сотрудников в Швецию, может быть признана фактическим работодателем. Шведский клиент заказывает услугу и результат, и это ответственность эстонской компании, как достичь желаемого результата. Другими словами, шведский клиент имеет минимальное участие в организации выполнения работ.

В этом году деятельность и внедрение правил различных органов (SKV, ID06, профсоюзы) создали ситуацию, где все вышеперечисленные критерии имеют незначительное значение при определении фактического работодателя. С начала нового года используется критерий, который делает почти невозможным для эстонской компании считать себя фактическим работодателем.

Согласно новым критериям, реальным работодателем является компания, которая несет ответственность за рабочее место, на котором выполняется работа

SKV аргументирует, что основным критерием, определяющим фактического работодателя, является тот, кто владеет, несет ответственность или получает выгоду от того, что происходит на рабочем месте, где он нанял иностранную компанию для выполнения работ. Старый критерий "кто определяет, кто что делает" толкуется SKV так, что шведская компания все же косвенно выбирает, кто будет выполнять работы на ее объектах, даже если поставщик услуг выбирает среди своих сотрудников тех, кто что будет делать. Шведский клиент косвенно выбирает всех сотрудников эстонской компании для выполнения работ на своем объекте. Новые правила почти сделали невозможным для иностранных компаний избежать налогообложения в Швеции.

ПРАВИЛО: Если шведский клиент является фактическим работодателем, то иностранная компания, предоставляющая услуги шведскому клиенту (выполняемые на территории Швеции), должна декларировать и оплачивать налог на доходы своих сотрудников с 46-го рабочего дня, за исключением случаев, когда работы продолжаются более 15 дней подряд. Каждый календарный год каждый сотрудник может работать максимум 45 рабочих дней до возникновения налоговой обязанности. Это означает, что дни, когда работы не выполняются (например, выходные), не учитываются.

Какие регистрации необходимы?

Многие эстонские компании, которые начинают деятельность в Швеции, занимаются строительством, лесной промышленностью и другими отраслями, где работа физическая и выполняется на месте. В 99% случаев эти компании должны зарегистрировать свое предприятие:

  • F-skatt: Документ, подтверждающий, что компания сама оплачивает налоги своим сотрудникам. Он демонстрирует шведскому клиенту, что ему не нужно беспокоиться о том, что SKV потребует уплаты налогов на доходы и социальных взносов за приобретенные услуги.
  • Регистрация работодателя: позволяет эстонской компании декларировать и платить налоги на рабочую силу в Швеции.
  • A-skatt или SINK-skatt: эти регистрации предназначены для каждого индивидуального сотрудника и позволяют компании уплачивать налог на доходы сотрудника в Швеции. Регистрация A-skatt производится для сотрудников, пребывающих в Швеции более 6 месяцев за 12-месячный период. Налоговая ставка A-skatt рассчитывается на основе шведских налоговых таблиц (то есть по стандартным шведским условиям), если у компании есть постоянное место деятельности. Если у компании нет постоянного места деятельности, ставка составляет 30%. SINK-skatt запрашивается для тех, кто пребывает в Швеции менее 6 месяцев. По правилам SINK-skatt налоговая ставка составляет 25% при наличии постоянного места деятельности и 0% без него. В последнем случае не происходит присоединения к шведской налоговой системе, а следовательно, не выдается временный шведский идентификационный номер, что в свою очередь затрудняет получение карты ID06. Регистрации A-skatt и SINK-skatt (с учетом условий постоянного места деятельности) приводят к тому, что шведская налоговая служба выдает временный шведский идентификационный номер сотруднику, с помощью которого можно декларировать и уплачивать налог на доходы сотрудника.
    Для компаний, действующих в других отраслях, часто требуются те же регистрации, но в зависимости от конкретной ситуации могут быть и другие тонкости.

Налоговые изменения в Швеции – какие исключения?

В большинстве случаев иностранные компании, нанятые для предоставления услуг в Швеции другой иностранной компанией без постоянного места деятельности, могут действовать в соответствии с прежними правилами на 183 дня и продолжать уплачивать налог на доходы в Эстонии. Однако и здесь есть важные нюансы, которые следует учитывать.

Что означают налоговые изменения в Швеции для эстонского предпринимателя?

Многие пытаются избежать ситуации, когда им приходится ознакомиться с налоговыми правилами, бухгалтерскими практиками и другими аспектами двух разных стран. Это понятно, поскольку деятельность в двух странах и соблюдение связанных с этим бюрократических правил влечет за собой дополнительные финансовые и временные затраты. В то же время более четкое применение новых правил создает более ясную ситуацию, поскольку появляется меньше серых зон и меньше сомнений относительно того, как следует действовать.

Наше рекомендация для эстонских предпринимателей состоит в том, чтобы учитывать, что деятельность Шведской налоговой службы становится все более эффективной с каждым днем, и предпринимателю, который собирается работать в Швеции, следует считать самоочевидным, что ему необходимо соблюдать нормы, вытекающие из шведского законодательства. Это требует тщательного планирования перед входом на шведский рынок, поскольку перед началом работы необходимо получить несколько различных регистраций для своей компании, без которых корректное выполнение работ невозможно.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.

Работа в шведской строительной отрасли: главные советы, как избежать неудач

Многие эстонские предприниматели, начиная деятельность в Швеции, ориентируются на строительный сектор. В их предлагаемые услуги помимо стандартных строительных работ входят столярные, сантехнические, электромонтажные и бетонные работы, сварка, монтаж лесов и так далее. В этой статье мы собрали полезную информацию для эстонских предпринимателей, желающих заниматься строительством в Швеции. Мы рассматриваем практики и правила, которые отличаются от эстонских, но являются важным условием успеха в шведском строительном секторе.

Первая предпосылка успеха – необходимые разрешения и сертификаты.

Первым шагом для предпринимателя, начинающего деятельность в шведском строительном секторе, должно стать ознакомление с разрешениями и сертификатами, которые необходимо получить для компании (подробнее читайте здесь). Кроме того, следует выяснить, к какой категории работ вы относитесь. После выбора нужно определить, какими коллективными договорами регулируется данный вид строительных работ. Также полезно быть в курсе системы карт ID06 и обязательных требований по ведению журнала работников на строительной площадке. Учитывая следующие советы, вы избежите частых ошибок при работе в шведском строительном секторе. Важно понимать, что оформление необходимых документов в Швеции часто занимает довольно много времени, и в большинстве случаев нельзя находиться на строительной площадке до полного оформления всех документов. Оформление документации обычно занимает около 3 месяцев, даже если все идет гладко. Поэтому, если вы планируете начать работы в мае, следует начинать оформление не позднее февраля. Возможно, процесс пойдет быстрее, но это скорее исключение.

Строить для частных лиц или генеральных подрядчиков?

Как и в Эстонии, в Швеции можно выполнять строительные работы для частных лиц или для компаний. При оказании услуг частным лицам цены на отдельные работы выше, но общий оборот, вероятно, будет меньше. Также придется больше заниматься поиском новых клиентов, и дело может застопориться из-за языкового барьера.

При работе с генеральными подрядчиками работы больше и оборот выше, но цена за единицу работы может быть ниже. На прибыльность субподрядов на крупных проектах влияют обязательные ставки заработной платы работников, определенные коллективными договорами. На строительных площадках генеральных подрядчиков обычно действуют более строгие правила, а также очень строгие требования по охране труда.

При оказании строительных услуг частным лицам и предприятиям, не являющимся плательщиками НДС, необходимо добавлять шведский НДС в счета, декларировать его и уплачивать в Швеции. Для этого компании нужен шведский номер плательщика НДС.

Согласно шведскому законодательству, частные лица в Швеции имеют право на получение компенсации от государства до 50 000 крон (включая НДС) за строительные работы (так называемая компенсация ROT). Эта льгота используется через предпринимателя, предоставляющего услугу. Это означает, что предприниматель должен вычесть соответствующую сумму из счета, предъявленного частному клиенту, и затем запросить возврат этой суммы у шведского государства. В интересах предпринимателя проверить, есть ли у их клиента неиспользованная компенсация ROT, так как клиент может не знать это точно. В случае ошибок предприниматель не сможет вернуть деньги, которые он не потребовал с клиента.

Коллективные договоры в строительном секторе Швеции

В Швеции, в отличие от Эстонии, отсутствует государственная минимальная заработная плата. Ее косвенно заменяют коллективные договоры. В Швеции существует множество профсоюзов, противоположной стороной которых являются объединения работодателей. Цель этих союзов — представлять интересы своих членов, то есть профсоюзы представляют работников, а объединения работодателей представляют работодателей. Коллективные договоры устанавливают условия труда, согласованные между профсоюзами и объединениями работодателей. В большинстве секторов соблюдение коллективных договоров обязательно, особенно это распространено в строительном секторе.

Стоит отметить, что для различных работ действуют разные коллективные договоры. В строительных работах применяется Byggavtalet (строительное соглашение), заключенное между союзом строителей и союзом строительных компаний; для электрических работ действует Installationsavtalet (соглашение по установке), для сварочных работ — Metallavtalet (металлическое соглашение) и так далее. Различные соглашения имеют разные условия, и некоторые союзы строже других. Кроме того, существует еще одна запутывающая деталь: для одних и тех же видов работ могут применяться несколько различающихся по содержанию договоров, что зависит от небольших нюансов. Например, для сварочных работ важно знать, выполняются ли они на строительной площадке или на заводе, так как содержание соглашений в этих случаях различается. Часто ваш клиент может не знать, какое соглашение он должен от вас требовать, и поэтому может потребовать от вас письменного подтверждения того, что вы берете на себя ответственность. Это, в свою очередь, может создать множество проблем в будущем, если вы точно не знаете, какие требования к вам предъявляются.

Часто заказчик рассчитывает на добрую волю поставщика услуг. Он просит продолжать работу, несмотря на задержки в оплате, аргументируя это необходимостью избежать задержек по срокам. Если заказчик хочет продолжать работы, несмотря на то, что выполненные работы не актированы, это прямо указывает на риск того, что заказчик не желает возмещать вам дополнительные расходы.

Существуют генеральные подрядчики, которые не требуют от своих субподрядчиков заключения коллективных договоров. В таком случае компания может быть более гибкой, уменьшить объем административных действий и расходы, а также предложить своему клиенту более выгодную цену или заработать больше сама.

Однако, если генеральный подрядчик требует соблюдения коллективного договора, важно точно понять, какие обязательства это влечет за собой. Например, договор может предусматривать высокие ставки оплаты сверхурочных, запрет на предложение срочных трудовых договоров и т.д. Также при заключении коллективного договора на компанию возлагается обязательство обеспечивать работникам пенсионные отчисления в Швеции, которые составляют около 5% от валовой заработной платы. В коллективных договорах содержится множество специфических условий, и предприниматель, который не ознакомится с ними тщательно и не составит подробный расчет затрат, может в конце проекта обнаружить, что косвенные расходы привели к убыткам на выполненном объекте.

Карты ID06

На крупных строительных площадках обязательно вести журнал пребывания на месте работы, и одним из наиболее популярных средств для этого является система ID06-карт. ID06 не предназначен только для ведения учета лиц, находящихся на строительной площадке, но и для проверки уплаты налогов работниками. Карты ID06 связаны с системой Шведского налогового управления (Skatteverket), и сотрудники Skatteverket, то есть шведской налоговой службы, время от времени проводят на строительных площадках проверки на месте.

С начала прошлого года в Швеции начали действовать новые налоговые правила, позволяющие частным лицам работать в Швеции 45 рабочих дней перед уплатой налогов. Поставщики ID06 выдают карты ID06 только на 25 календарных дней, если для работников не были поданы заявления на получение шведского идентификационного номера. Предпринимателю стоит помнить, что если он хочет использовать тех же работников более 25 календарных дней подряд, полезно подать заявления на получение шведского идентификационного номера для работников.

Заключение и советы

Шведский строительный сектор очень детально регулируется, и для эстонских предпринимателей часто становится неожиданностью количество обязательств и требований при начале деятельности в Швеции. Если вы размышляете о начале предложения строительных работ в Швеции, мы предлагаем вам следующие рекомендации:

  • Выбери себе направление

Многих предпринимателей беспокоит, что в Швеции есть значительный спрос на различные виды строительных работ, и они пытаются одновременно предложить выполнение работ различного профиля, например, обычные строительные работы, сантехнические работы, плиточные работы и т.д. В Швеции специалисты очень специализированы, и по большинству категорий услуг существуют собственные профессиональные союзы и договоры. Компания, предлагающая одновременно несколько разных услуг, может оказаться в ситуации, когда ей придется заключить два (или более) коллективных договора, а затем обнаружить, что не знает, какой следовать, поскольку оба союза требуют исполнения своего договора.

  • Проведи тщательный анализ стоимости:

Перед тем как согласиться на заказ клиента, тщательно изучите, какие требования он предъявляет к вам. Если клиент настаивает на заключении коллективного договора, изучите его содержание и учтите все дополнительные финансовые и временные затраты, связанные с выполнением коллективного договора, в вашем коммерческом предложении.

  • Разъясни возможные налоговые риски:

В зависимости от продолжительности проектов, ротации работников, параллельных трудовых контрактов и других обстоятельств могут возникнуть налоговые обязательства как для компании, так и для работников в Швеции. Также стоит учитывать, как регулируется выплата дневных денег, и следует ли ориентироваться на эстонское или шведское законодательство при их расчете. Перед принятием работы стоит составить график, определить продолжительность проекта, какие работники должны быть направлены на его выполнение, а также рассмотреть, хотите ли вы работать в Швеции долгосрочно или краткосрочно. При долгосрочной деятельности может быть полезно создать отдельное шведское предприятие и держать бизнес в Эстонии и Швеции раздельно, поскольку это может быть необходимо для повышения эффективности и снижения рисков.

  • Свяжись со специалистом:

Вхождение на шведский рынок, особенно в сфере строительства, представляет собой длительный и сложный процесс, требующий учета множества специфических обстоятельств. Слишком быстрое торопление может закончиться очень плохо и привести к неудачам. Мы помогли многим компаниям в решении тех же вопросов и разработали для них продуманные планы по вхождению на шведский рынок. У нас есть многолетний опыт в общении с шведскими ведомствами и государственными структурами, чтобы помочь нашим клиентам получить необходимые документы и сертификаты и действовать на шведском рынке наилучшим образом.

Свяжитесь с нами

Свяжитесь с нами, используя контактную форму ниже, позвоните или отправьте электронное письмо.
  • Напишите нам о своих пожеланиях или проблеме, решение которой вы ищете.
  • В большинстве случаев наш консультант свяжется с вами, чтобы задать уточняющие вопросы или пригласить на встречу.
  • Затем мы подготовим вам ни к чему не обязывающее предложение от нас, которое отправим по электронной почте.