На условия работы в строительном секторе Швеции и Финляндии требуется наличие регистрации в налоговой и других реестрах. Это не является сюрпризом для предпринимателей, работающих в этих странах, поскольку обычно регистрация является неотъемлемым условием для начала работ и заключения контракта. Даже если договор о сотрудничестве заключается без регистрации, например, отсутствие регистрации для налога на добавленную стоимость, главный подрядчик имеет право удерживать до 30% выплат в качестве обеспечительного платежа для обеспечения исполнения налоговых обязательств. Такая ситуация обычно не нравится предпринимателям.

Поскольку регистрации в последние годы стали обязательными, это привело к увеличению рабочей нагрузки на учреждения, обрабатывающие заявления. Однако это означает, что сроки рассмотрения увеличиваются.

При достижении соглашения предприниматели стремятся как можно скорее заключить контракт, чтобы не упустить возможности получить работу. Поэтому для предприятий, выходящих на внешние рынки из Эстонии, распространена практика сперва поспешно заключить контракт, а затем только ознакомиться с его условиями. Это приводит к ситуации, когда период между заключением контракта и началом работ слишком короткий, чтобы своевременно завершить необходимые регистрационные процедуры. Созданная ситуация заставляет искать быстрый выход.

Мы сталкивались с различными решениями и соглашениями, которые предприниматели желали применить для решения возникшей ситуации. Среди них, например, было отсрочка расчетов до получения регистраций. Также предоставлялась частичная скидка на выполненные работы до получения регистраций. Кроме перечисленных, были и другие подобные методы, целью которых было обеспечение сохранения контракта.

Чем опасно использование услуги аренды регистрации?

Поскольку предприниматели, попавшие в проблемную ситуацию, чаще готовы принимать различные риски, на рынке появились так называемые "компании по аренде регистраций". Это не официальное и не совсем точное название предлагаемой услуги, но оно передает суть. Услуга, которую они предоставляют, заключается в следующем.

Компания заключила с генеральным подрядчиком договор на выполнение работ, но не имеет необходимых регистраций. Поэтому она дает возможность заключить договор не на себя, а на другую, так называемую "компанию по аренде регистраций", у которой есть вся необходимая документация. Компания с регистрациями фактически выставляет счет генеральному подрядчику вместо того, чтобы выставлять счет самой компании, которая выполнила работы. Затем она вычитает налоги из полученной суммы и передает оставшуюся сумму фактической исполняющей компании.

Формально все кажется правильным, но возникает несколько вопросов по существу. У компании, выполнившей работы, есть юридическая обязанность уплатить налоги, но она не может этого сделать, так как у нее нет необходимых регистраций, например, регистрации работодателя. В описанном выше соглашении компания, которая выставила счет генеральному подрядчику и удержала налоговую сумму, должна оплачивать налоги. Однако юридически у нее нет прямого обязательства это делать, и это начнут использовать. В худшем случае может возникнуть ситуация, когда компания, использующая услугу "аренды регистраций", останется без денег, но не от налоговой обязанности. Соглашение, заключенное в доброй вере, может оказаться экономически гораздо менее целесообразным, чем отказ от контракта. В качестве "вишенки на торте" может оказаться оплата компании "аренды регистраций" за предоставленную ими "услугу", которая составляет не менее 5% от суммы выполненных работ.

Последствия могут быть необратимыми

Короче говоря, задержка в получении необходимых регистраций и спешное, необдуманное действие могут привести не к сэкономленным деньгам, а к риску уплаты налогов в размере тысяч евро. Это дополнительно к затратам на услугу "аренды регистраций". Компания, которой вы доверили заключение договора вместо себя, может взять на себя договор и самостоятельно предоставлять услуги вашему клиенту. Другими словами, в худшем случае вы можете потерять долгосрочные клиентские отношения.

В некоторых случаях опытные консультанты могут помочь компаниям выбраться из подобных ситуаций. Однако, если обращаться слишком поздно, к сожалению, это уже не возможно. К сожалению, часто возникают ситуации, когда объемы работ и возможная прибыль не покрывают ущерб, возникший в результате. В таких случаях компания вынуждена прекратить свою деятельность.

Важно размышление о том, стоит ли в выбранной выше ситуации отдать предпочтение сомнительным действиям. Использование доверия соотечественников в таком образе, конечно же, крайне печально. Это в большинстве случаев явная мошенническая схема, которая изначально спланирована таким образом. В то же время, избавиться от подобных мошеннических схем можно только тогда, когда их сразу узнают и не поддерживают.

Чтобы предотвратить подобные ситуации, мы в Wisecounter предлагаем каждому новому клиенту бесплатную консультацию в течение часа. Таким образом, мы можем помочь найти наилучший и наиболее безопасный способ организации дел.