Когда и какую форму бизнеса предпочесть в Швеции

Мудрый предприниматель заранее исследует возможности бизнеса в Швеции и определяет, какая форма предпринимательства лучше всего соответствует его потребностям. В этой статье речь идет о трех различных способах осуществления деятельности в Швеции как юридическом лице. Существуют и другие формы предпринимательства, но они используются либо для очень маленьких предприятий (например, индивидуальные предприниматели), либо в исключительных случаях.

В этой статье будут обсуждаться 3 формы бизнеса:

1. Иностранная компания, зарегистрированная в Швеции
2. Иностранная компания с филиалом в Швеции
3. Швеция AB (AB – сокращение от слова „Aktiebolag“, что в прямом переводе означает «Акционерное общество» и соответствует эстонскому OÜ)

Правильное решение помогает принять то, если вы уже знаете при входе на рынок, как долго вы собираетесь действовать на шведском рынке. Если вы планируете работать менее 6 месяцев, достаточно зарегистрировать компанию в Швеции. Однако, если вы планируете действовать дольше 6 месяцев, то вам необходимо создать филиал или зарегистрировать шведскую акционерную компанию (AB).

Независимо от формы предпринимательства, в любом случае необходимо зарегистрировать F-skatt, VAT номер или регистрацию работодателя, в зависимости от того, занимается ли компания облагаемой налогом продажей или наймом работников. Некоторым компаниям может понадобиться все три регистрации. Эти регистрации проводятся в Skatteverket (Шведская налоговая служба), и время обработки регистрации составляет 3–6 недель.

Регистрационные номера шведских компаний состоят из 10 цифр (XXXXXX-XXXX) и используются для идентификации формы бизнеса.

Иностранная компания, зарегистрированная в Швеции (50XXXX-XXXX)

+ Подходит для предпринимателя, у которого время от времени есть краткосрочные проекты в Швеции

+ Никаких дополнительных обязательств, кроме подачи деклараций, нет.

+ Самые низкие инвестиционные затраты, как по времени, так и по деньгам.

- При установлении постоянного места осуществления деятельности (длительностью более 6 месяцев) необходимо создать филиал или AB. Впоследствии при создании филиала или AB необходимо будет "перенести" ранее выполненные действия, что может быть утомительным и затратным по времени.

- Шведы предпочитают сотрудничать со шведскими компаниями. Компаниям, которые не являются филиалами или АБ, зачастую предлагаются худшие условия.

Необходимые регистрации

Чаще всего предприниматели начинают свою деятельность на шведском рынке именно с этой формы предпринимательства. Вероятно, у компании в Швеции есть какой-то краткосрочный проект, продолжительностью менее 6 месяцев, и этим всё ограничивается. В таком случае достаточно зарегистрировать своей компании F-skatt, VAT номер или регистрацию работодателя.

VAT номер может быть запрошен, если вы продаете в Швеции товары частным лицам или предоставляете услуги, продажа которых не облагается налогом согласно правилам оборотного налога Европейского Союза. Также вы можете запросить VAT номер, если желаете добровольно уплачивать НДС в Швеции.

Регистрация работодателя необходима в случае, если работники должны уплачивать налог на доходы в Швеции, например, если они получают доход за работу, выполненную в Швеции, более 6 месяцев, или если их "фактическим работодателем" является шведская компания.

При выполнении одного из этих трех регистраций компания получает временный 10-значный регистрационный номер, начинающийся с цифр 5 и 0 (50XXXX-XXXX). Процесс регистрации занимает от 3 до 6 недель. Этот номер не является постоянным, и это не отдельное подразделение компании. Важно помнить, что многие крупные компании в Швеции, особенно в государственном секторе, сотрудничают только с шведскими компаниями или филиалами. Компании, которым присвоен регистрационный номер, начинающийся с "50", НЕ ЯВЛЯЮТСЯ филиалами.

Иностранная компания со шведским филиалом (51xxxx-xxxx)

+ Самая выгодная форма ведения бизнеса для иностранной компании с постоянным местом деятельности.

+ С филиалом можно делать почти всё, что можно делать с AB.

- Это не самая оптимальная форма бизнеса для построения долгосрочного доверия. Шведы предпочитают работать с AB.

- Филиал не является отдельным юридическим лицом. Если дела в Швеции пойдут плохо, это также может отразиться на обязательствах других филиалов компании.

- Риск неправильного учета или двойного учета сделок компании выше, именно по той же причине, что филиал может показаться отдельной компанией, хотя на самом деле таковой не является. Необходимо четко определить, какие сделки совершаются с другими подразделениями компании, а какие с филиалом, особенно если речь идет о трансграничных сделках.

Постоянное место деятельности в Швеции и обязательства связанные с этим

Если известно, что компания будет иметь постоянное место деятельности в Швеции, она обязана зарегистрировать филиал. Постоянное место деятельности создается при соблюдении следующих критериев:

• Имеется определенное географическое положение для ведения бизнеса;
• Бизнес-деятельность длится более 6 месяцев;
• Компания осуществляет свою основную бизнес-деятельность на месте.

Имея постоянное место деятельности, компания также имеет некоторые из следующих дополнительных обязательств:

• Компания должна предоставить декларацию о доходах, полученных в Швеции, и уплатить с них налог на доходы;
• Для бизнеса филиала компании необходимо вести отдельное бухгалтерское учет;
• Компания должна ежегодно представлять годовой отчет в шведский регистр предприятий. Документ может быть представлен как в эстонский, так и в шведский регистр предприятий, но он должен быть переведен на соответствующий эстонский или шведский язык.

Филиал компании должен действовать в соответствии с законодательством Швеции, так же как это делают другие шведские компании. Важно помнить, что, тем не менее, филиал не является отдельным юридическим лицом или самостоятельной компанией. Филиал представляет собой одну из ветвей иностранной компании. Таким образом, у шведского филиала есть те же обязанности, что и у других шведских компаний, но не все те же права.

При регистрации филиала в Швеции компания получает регистрационный номер, начинающийся с цифр 5 и 1. Процесс регистрации филиала занимает от 1 до 2 недель. Подача заявления - это объемная работа, и важно помнить, что все отправленные документы должны быть переведены на шведский язык.

После регистрации филиала необходимо также получить регистрационный номер F-skatt, номер для уплаты НДС (VAT) или регистрацию работодателя, что в свою очередь занимает от 3 до 6 недель. Таким образом, в общей сложности на регистрацию всех необходимых документов для филиала требуется от 4 до 8 недель.

Шведский AB (55xxxx-xxxx)

+ В Швеции самая простая форма предпринимательства для деятельности - AB (акционерное общество). Клиенты и партнеры больше доверяют AB, и проще требовать сделок в соответствии с шведскими условиями. Особенно, если уже есть несколько успешных финансовых годов.

+ Различные декларации и заявления подавать намного проще.

+ Отечественная компания и шведская компания разделены, поэтому риски минимизированы.

- Начальные инвестиции дороги и занимают много времени. Тем не менее, уставный капитал не является расходом, а позднее можно использовать его для приобретения активов для предприятия.

Для долгосрочной деятельности в Швеции наиболее разумным будет создать шведское акционерное общество (AB). Есть несколько веских причин для этого. Например, тот факт, что сами шведы относятся к AB с гораздо большим серьезом, чем к другим формам предпринимательства. AB выглядит для них как "правильное предприятие" и вызывает доверие. Как уже упоминалось, через филиал можно сделать все то же, что и через AB, но к филиалу не так привыкли.

Очень легко найти информацию о шведском акционерном обществе (AB), поскольку информация о компании, включая ее годовые отчеты, доступна публично. Люди, заинтересованные в компании, могут быстро и легко получить представление о ее финансовом положении. К сожалению, это не всегда возможно для двух других вариантов.

Преимущества шведской AB

Работа под управлением шведской AB также имеет то преимущество, что ее бизнес-деятельность намного проще отделить от других филиалов компании. Это особенно важно, когда компания действует в нескольких разных странах. Избегается путаница в том, сделал ли какую-либо определенную сделку другой филиал или подразделение компании. Шведское AB является самостоятельной компанией и несет ответственность за свои обязательства самостоятельно. Обязательства AB не передаются домашнему предприятию, что делает деятельность под ней безопасной.

Создание шведского AB также позволяет сократить затраты времени и денег, связанные с бухгалтерскими операциями. Шведские программы бухгалтерии, электронные платформы офисов различных стран и заполнение заявлений и т. д. все предназначены для шведских AB. Следовательно, ведение бизнеса с этой формой предпринимательства и взаимодействие с различными государственными учреждениями значительно упрощаются.

При создании шведской AB необходимо наличие акционерного капитала в размере 25 000 SEK. В зависимости от того, хотите ли вы иметь банковский счет компании в Швеции или Эстонии, регистрация новой AB занимает от 2 до 6 недель. После этого необходимо зарегистрировать F-skatt, VAT номер или регистрацию работодателя, что также занимает от 3 до 6 недель. В то же время необходимо зарегистрировать смену управляющего, новых владельцев, новый адрес компании и т. д. Все эти действия займут от 5 до 8 недель.

Процесс можно ускорить, приобретая готовое юридическое лицо, где AB уже готов, и необходимо только зарегистрировать F-skatt, VAT номер или регистрацию работодателя. Готовые юридические лица могут стоить от 250 до 1000 евро, в зависимости от того, насколько активно продаваемая компания поможет вам с переходом.

Наши рекомендации

Коротко говоря, регистрация вашей эстонской компании в Швеции подходит тем, кто не берется за большие проекты в Швеции, а скорее действует там краткосрочно, менее 6 месяцев.

Филиал подходит тем, кто проводит в Швеции крупные проекты, длительностью более 6 месяцев, и не уверен, является ли это одноразовым проектом или работы будут продолжаться. Это также хорошее решение для компаний, занимающихся сезонными работами.

AB подходит для компаний, которые хотят долгосрочно действовать в Швеции и развивать свой бизнес там. Бизнес в Эстонии и Швеции - это две абсолютно разные области, и важно, чтобы в каждой стране действовали в соответствии с местными обычаями. Даже если вы планируете работать в Швеции всего один год, мы все равно рекомендуем создать AB, потому что это придает дополнительное доверие. Кроме того, если вы больше не хотите вести бизнес в Швеции, вы можете продать шведскую компанию.

Однако, для принятия самого правильного решения и нахождения наилучшего решения необходимо учитывать множество различных факторов, и для этого разумно проконсультироваться с экспертом, который достаточно опытен в этой области и способен предвидеть препятствия, чтобы вступление в деловую деятельность в Швеции проходило максимально эффективно и плавно.