Работа в шведской строительной отрасли: главные советы, как избежать неудач

Многие эстонские предприниматели, начиная деятельность в Швеции, ориентируются на строительный сектор. В их предлагаемые услуги помимо стандартных строительных работ входят столярные, сантехнические, электромонтажные и бетонные работы, сварка, монтаж лесов и так далее. В этой статье мы собрали полезную информацию для эстонских предпринимателей, желающих заниматься строительством в Швеции. Мы рассматриваем практики и правила, которые отличаются от эстонских, но являются важным условием успеха в шведском строительном секторе.

Первая предпосылка успеха – необходимые разрешения и сертификаты.

Первым шагом для предпринимателя, начинающего деятельность в шведском строительном секторе, должно стать ознакомление с разрешениями и сертификатами, которые необходимо получить для компании (подробнее читайте здесь). Кроме того, следует выяснить, к какой категории работ вы относитесь. После выбора нужно определить, какими коллективными договорами регулируется данный вид строительных работ. Также полезно быть в курсе системы карт ID06 и обязательных требований по ведению журнала работников на строительной площадке. Учитывая следующие советы, вы избежите частых ошибок при работе в шведском строительном секторе. Важно понимать, что оформление необходимых документов в Швеции часто занимает довольно много времени, и в большинстве случаев нельзя находиться на строительной площадке до полного оформления всех документов. Оформление документации обычно занимает около 3 месяцев, даже если все идет гладко. Поэтому, если вы планируете начать работы в мае, следует начинать оформление не позднее февраля. Возможно, процесс пойдет быстрее, но это скорее исключение.

Строить для частных лиц или генеральных подрядчиков?

Как и в Эстонии, в Швеции можно выполнять строительные работы для частных лиц или для компаний. При оказании услуг частным лицам цены на отдельные работы выше, но общий оборот, вероятно, будет меньше. Также придется больше заниматься поиском новых клиентов, и дело может застопориться из-за языкового барьера.

При работе с генеральными подрядчиками работы больше и оборот выше, но цена за единицу работы может быть ниже. На прибыльность субподрядов на крупных проектах влияют обязательные ставки заработной платы работников, определенные коллективными договорами. На строительных площадках генеральных подрядчиков обычно действуют более строгие правила, а также очень строгие требования по охране труда.

При оказании строительных услуг частным лицам и предприятиям, не являющимся плательщиками НДС, необходимо добавлять шведский НДС в счета, декларировать его и уплачивать в Швеции. Для этого компании нужен шведский номер плательщика НДС.

Согласно шведскому законодательству, частные лица в Швеции имеют право на получение компенсации от государства до 50 000 крон (включая НДС) за строительные работы (так называемая компенсация ROT). Эта льгота используется через предпринимателя, предоставляющего услугу. Это означает, что предприниматель должен вычесть соответствующую сумму из счета, предъявленного частному клиенту, и затем запросить возврат этой суммы у шведского государства. В интересах предпринимателя проверить, есть ли у их клиента неиспользованная компенсация ROT, так как клиент может не знать это точно. В случае ошибок предприниматель не сможет вернуть деньги, которые он не потребовал с клиента.

Коллективные договоры в строительном секторе Швеции

В Швеции, в отличие от Эстонии, отсутствует государственная минимальная заработная плата. Ее косвенно заменяют коллективные договоры. В Швеции существует множество профсоюзов, противоположной стороной которых являются объединения работодателей. Цель этих союзов — представлять интересы своих членов, то есть профсоюзы представляют работников, а объединения работодателей представляют работодателей. Коллективные договоры устанавливают условия труда, согласованные между профсоюзами и объединениями работодателей. В большинстве секторов соблюдение коллективных договоров обязательно, особенно это распространено в строительном секторе.

Стоит отметить, что для различных работ действуют разные коллективные договоры. В строительных работах применяется Byggavtalet (строительное соглашение), заключенное между союзом строителей и союзом строительных компаний; для электрических работ действует Installationsavtalet (соглашение по установке), для сварочных работ — Metallavtalet (металлическое соглашение) и так далее. Различные соглашения имеют разные условия, и некоторые союзы строже других. Кроме того, существует еще одна запутывающая деталь: для одних и тех же видов работ могут применяться несколько различающихся по содержанию договоров, что зависит от небольших нюансов. Например, для сварочных работ важно знать, выполняются ли они на строительной площадке или на заводе, так как содержание соглашений в этих случаях различается. Часто ваш клиент может не знать, какое соглашение он должен от вас требовать, и поэтому может потребовать от вас письменного подтверждения того, что вы берете на себя ответственность. Это, в свою очередь, может создать множество проблем в будущем, если вы точно не знаете, какие требования к вам предъявляются.

Часто заказчик рассчитывает на добрую волю поставщика услуг. Он просит продолжать работу, несмотря на задержки в оплате, аргументируя это необходимостью избежать задержек по срокам. Если заказчик хочет продолжать работы, несмотря на то, что выполненные работы не актированы, это прямо указывает на риск того, что заказчик не желает возмещать вам дополнительные расходы.

Существуют генеральные подрядчики, которые не требуют от своих субподрядчиков заключения коллективных договоров. В таком случае компания может быть более гибкой, уменьшить объем административных действий и расходы, а также предложить своему клиенту более выгодную цену или заработать больше сама.

Однако, если генеральный подрядчик требует соблюдения коллективного договора, важно точно понять, какие обязательства это влечет за собой. Например, договор может предусматривать высокие ставки оплаты сверхурочных, запрет на предложение срочных трудовых договоров и т.д. Также при заключении коллективного договора на компанию возлагается обязательство обеспечивать работникам пенсионные отчисления в Швеции, которые составляют около 5% от валовой заработной платы. В коллективных договорах содержится множество специфических условий, и предприниматель, который не ознакомится с ними тщательно и не составит подробный расчет затрат, может в конце проекта обнаружить, что косвенные расходы привели к убыткам на выполненном объекте.

Карты ID06

На крупных строительных площадках обязательно вести журнал пребывания на месте работы, и одним из наиболее популярных средств для этого является система ID06-карт. ID06 не предназначен только для ведения учета лиц, находящихся на строительной площадке, но и для проверки уплаты налогов работниками. Карты ID06 связаны с системой Шведского налогового управления (Skatteverket), и сотрудники Skatteverket, то есть шведской налоговой службы, время от времени проводят на строительных площадках проверки на месте.

С начала прошлого года в Швеции начали действовать новые налоговые правила, позволяющие частным лицам работать в Швеции 45 рабочих дней перед уплатой налогов. Поставщики ID06 выдают карты ID06 только на 25 календарных дней, если для работников не были поданы заявления на получение шведского идентификационного номера. Предпринимателю стоит помнить, что если он хочет использовать тех же работников более 25 календарных дней подряд, полезно подать заявления на получение шведского идентификационного номера для работников.

Заключение и советы

Шведский строительный сектор очень детально регулируется, и для эстонских предпринимателей часто становится неожиданностью количество обязательств и требований при начале деятельности в Швеции. Если вы размышляете о начале предложения строительных работ в Швеции, мы предлагаем вам следующие рекомендации:

• Выбери себе направление

Многих предпринимателей беспокоит, что в Швеции есть значительный спрос на различные виды строительных работ, и они пытаются одновременно предложить выполнение работ различного профиля, например, обычные строительные работы, сантехнические работы, плиточные работы и т.д. В Швеции специалисты очень специализированы, и по большинству категорий услуг существуют собственные профессиональные союзы и договоры. Компания, предлагающая одновременно несколько разных услуг, может оказаться в ситуации, когда ей придется заключить два (или более) коллективных договора, а затем обнаружить, что не знает, какой следовать, поскольку оба союза требуют исполнения своего договора.

• Проведи тщательный анализ стоимости:

Перед тем как согласиться на заказ клиента, тщательно изучите, какие требования он предъявляет к вам. Если клиент настаивает на заключении коллективного договора, изучите его содержание и учтите все дополнительные финансовые и временные затраты, связанные с выполнением коллективного договора, в вашем коммерческом предложении.

• Разъясни возможные налоговые риски:

В зависимости от продолжительности проектов, ротации работников, параллельных трудовых контрактов и других обстоятельств могут возникнуть налоговые обязательства как для компании, так и для работников в Швеции. Также стоит учитывать, как регулируется выплата дневных денег, и следует ли ориентироваться на эстонское или шведское законодательство при их расчете. Перед принятием работы стоит составить график, определить продолжительность проекта, какие работники должны быть направлены на его выполнение, а также рассмотреть, хотите ли вы работать в Швеции долгосрочно или краткосрочно. При долгосрочной деятельности может быть полезно создать отдельное шведское предприятие и держать бизнес в Эстонии и Швеции раздельно, поскольку это может быть необходимо для повышения эффективности и снижения рисков.

• Свяжись со специалистом:

Вхождение на шведский рынок, особенно в сфере строительства, представляет собой длительный и сложный процесс, требующий учета множества специфических обстоятельств. Слишком быстрое торопление может закончиться очень плохо и привести к неудачам. Мы помогли многим компаниям в решении тех же вопросов и разработали для них продуманные планы по вхождению на шведский рынок. У нас есть многолетний опыт в общении с шведскими ведомствами и государственными структурами, чтобы помочь нашим клиентам получить необходимые документы и сертификаты и действовать на шведском рынке наилучшим образом.