Собираешься действовать в Швеции? Получи номер F-skatt

Эта статья предназначена для вас, если вы задумывались о бизнесе в Швеции или уже появилась такая возможность. В Швеции нужно учитывать множество специфических обстоятельств. Особенно строго регулируется строительный сектор. В зависимости от характера и продолжительности работ, необходимо зарегистрировать компанию в различных государственных и других регистрах. Важно изучить, какие разрешения и сертификаты обязательно должны быть у иностранных предпринимателей в Швеции. Потребности зависят от типа бизнеса и компании, и на вопрос "какие регистрации нужны?" часто нет однозначного ответа.

Когда запутанная бюрократическая система вызывает у вас путаницу, одной из регистраций, которая требуется для всех предприятий, предоставляющих услуги, является регистрация F-skatt. Практически все фирмы, работающие в Швеции, нуждаются в номере F-skatt. Независимо от того, являются ли они шведскими или зарубежными компаниями. Если вашей компании уже присвоен номер F-skatt перед началом деятельности в Швеции, потенциальные шведские клиенты будут рассматривать это как очень положительный фактор. Это дает местным предпринимателям первоначальное уверенность в сотрудничестве с зарубежной компанией.

Функции F-skatt

F-skatt - это подтверждение того, что вы продаете свои услуги как официальное предприятие, которое выполняет свои обязательства правильно и отвечает за декларирование и уплату налога на доходы и социального налога своих сотрудников и/или вашего предприятия. Для шведского клиента это означает уверенность в том, что, покупая услуги у вашей компании, он не обязан декларировать ваших сотрудников как сотрудников своей компании и уплачивать дополнительный социальный налог Швеции. Другими словами, если вы выставляете счет клиенту в Швеции на сумму 1000 евро и в счете указан номер F-skatt, клиент может быть уверен, что он должен заплатить ровно 1000 евро. Если номер F-skatt отсутствует, шведский клиент по закону обязан декларировать сотрудников вашей компании как своих собственных работников и уплачивать дополнительный социальный налог в размере 314,2 евро шведскому государству. Эту сумму необходимо вычесть также до выплаты. Если ваша компания занимается только продажей товаров, вам не нужен номер F-skatt, достаточно VAT-номера в Швеции (если клиент является частным лицом).

Это не редкая ситуация, когда предприниматель находит клиента в Швеции, который хочет начать сотрудничество немедленно, и важные регистрации остаются несделанными из-за нехватки времени или знаний. В случае, когда шведскому клиенту нужно оплатить первые счета предпринимателю, оказывается, что компания, предоставляющая услуги, не имеет регистрации F-skatt. Часто шведская компания не оплачивает счет или оплачивает его частично, потому что опасается дополнительной обязанности в виде 31,42% социального налога.

Регистрацию F-skatt хорошо сделать также потому, что это требуется для каждой компании, независимо от того, как долго она работает в Швеции. Получить ее довольно легко, и даже если вступление на шведский рынок не идет по плану. Например, если проекты/работы запускаются позже, чем планировалось, то владение F-skatt'ом компанией не влечет за собой дополнительных ежемесячных затрат. F-skatt в вашей компании прежде всего показывает, что вы уже ознакомлены с шведскими стандартами и сделали по собственной инициативе необходимые регистрации (или по крайней мере часть из них). Часто переговоры можно продолжить только после того, как имеется номер F-skatt. Другие важные регистрации можно сделать во время выполнения работ. Часто шведские компании не принимают вас на серьезно до регистрации F-skatt.

Как получить F-skatt?

F-skatt регистрация относительно проста, если заявление сразу заполнено правильно и прилагаются необходимые дополнительные документы. Срок обработки заявления F-skatt составляет 3-6 недель, и с заявлением необходимо предоставить карту Б вашей эстонской компании и подтверждения из налоговой службы о том, что ни у компании, ни у ее владельца нет налоговых задолженностей. Если вы хотите заполнить заявление самостоятельно, вы можете найти анкету на английском языке, используя ключевые слова "SKV 4632 Tax application for foreign entrepreneurs".

На анкете F-skatt также предоставляется заявление о регистрации для уплаты налога на добавленную стоимость и регистрации работодателя. Важно убедиться, что анкета заполнена корректно, потому что бывают случаи, когда предприниматель сам заполняет заявление и регистрирует себя одновременно как индивидуального предпринимателя, а также как акционерное общество и филиал. Это, в свою очередь, означает, что заявление не удовлетворяется и направляются дополнительные вопросы, что увеличивает время на обработку.

В заключении

В идеале предприниматель знает, что и как он собирается делать в Швеции. Сколько времени займет вся процедура и когда планируется начать. Например, если уже известно, что будущие деятельности в Швеции продлятся более 6 месяцев, полезно заранее открыть в Швеции филиал или создать совершенно новую компанию. Очень важно помнить, что Швеция - не маленький округ в Эстонии. Многие вещи могут занять больше времени, чем ожидалось, поэтому очень важно не оставлять запланированные и необходимые действия на последний момент. Перед вхождением на шведский рынок лучше потратить час на консультацию у профессионалов, с чем вы можете сэкономить несколько недель или даже месяцев.